АДМИНИСТРАЦИЯ
КОММУНАРОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
БЕЛОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 марта 2023 года № 14
Об утверждении номенклатуры дел на 2023 год администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Коммунаровский сельсовет» Беловского района Курской области и в целях организации работы со служебными документами, администрация Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить и ввести в действие с 01 января 2023 года номенклатуру дел администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3. Постановление вступает в силу с 01 января 2023 года.
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
Муниципальное образование УТВЕРЖДАЮ
«Коммунаровский сельсовет» Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района Беловского района Курской области
_________________А.И. Шахов
«_____»__________________2023 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2023 год
Индекс
дела
|
Заголовок дела
|
Коли-чество
дел
|
Срок хранения
и № статьи по перечню
|
Примеча-
ние
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ - 01
|
01-01
|
Устав муниципального образования «Коммунаровский сельсовет» Беловского района Курской области и дополнения к нему
|
|
Постоянно
ст.4а
|
|
01-02
|
Протоколы заседаний Собрания депутатов сельсовета и решения к ним
|
|
Постоянно
ст.18а
|
|
01-03
|
Журнал регистрации решений собраний депутатов Коммунаровского сельсовета
|
|
Постоянно
ст.182а
|
|
01-04
|
Выписка из номенклатуры дел
|
|
3 года
ст.157
|
|
01-05
|
|
|
|
|
01-06
|
|
|
|
|
01-07
|
|
|
|
|
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
АДМИНИСТРАЦИЯ - 02
|
|
02-01
|
Свидетельства (уведомления) о постановке на учёт в налоговых органах, уведомления о снятии с учёта администрации сельского совета
|
|
ДМН
ст.24
|
|
02-02
|
Административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг Администрации Коммунаровского сельсовета
|
|
ст. 8а
|
|
02-03
|
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии
|
|
Постоянно
ст.34а
|
|
02-04
|
Постановления Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности
|
|
Постоянно
ст.4а
|
|
02-05
|
Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности
|
|
Постоянно
ст.4а
|
|
02-06
|
Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по личному составу (прием, перевод, увольнение)
|
|
50 лет
ЭПК
ст.434а
|
|
02-07
|
Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках)
|
|
5 лет
ст.434б
|
|
02-08
|
Протоколы общих собраний, сходов граждан сельсовета и решения к ним
|
|
Постоянно
ст.18к
|
|
02-09
|
Протоколы заседаний Совета по профилактики правонарушений и документы к ним (справки, информации, решения и др.)
|
|
Постоянно
ст.18в
|
|
02-10
|
Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии сельсовета и документы к ним (заявления, справки, списки)
|
|
Постоянно
ст.18в
|
|
02-11
|
Протоколы заседаний экспертной комиссии
|
|
Постоянно
ст.18д
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
02-12
|
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению
|
|
5 лет ЭПК
ст. 154
|
|
02-13
|
Переписка Администрации сельсовета с Администрацией района, организациями и учреждениями района по основным вопросам деятельности
|
|
5 лет ЭПК
ст. 70
|
|
02-14
|
Паспорт архива сельсовета
|
|
Постоянно1
ст.171
|
1 В муниципаль-ный архив передаются при ликвида-ции органи-зации
|
02-15
|
Похозяйственные книги
|
|
Постоянно
ст. 330
|
|
02-16
|
Журнал регистрации постановлений Администрации Коммунаровского сельсовета
|
|
Постоянно
ст. 182а
|
|
02-17
|
Журнал регистрации распоряжений Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности
|
|
Постоянно
ст. 182а
|
|
02-18
|
Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (прием, перевод, перемещение, увольнение)
|
|
50 лет
ЭПК
ст.182б
|
|
02-19
|
Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках)
|
|
5 лет
ст.182б
|
|
02-20
|
Журнал регистрации входящих документов
|
|
5 лет
ст.182г
|
|
02-21
|
Журнал регистрации исходящих документов
|
|
5 лет
ст.182г
|
|
02-22
|
Журнал регистрации выданных справок по административно – хозяйственной деятельности
|
|
3 года
ст.182в
|
|
02-23
|
Журнал регистрации письменных обращений граждан
|
|
5 лет
ст.182е
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
02-24
|
Журнал регистрации устных обращений граждан
|
|
5 лет
ст.182е
|
|
02-25
|
Дело фонда (исторические справки, акты приёма передачи документов, акты о выделении дел к уничтожению, акты об утратах и повреждениях документов и др.)
|
|
Постоянно
(1)(2)
ст. 170
|
1 В архивы передаются при ликвида- ции органи-зации
2Акты об утрате и утрате неисправимых повреждениях, составленные на документы временного ( до 10 лет) срока хранения – 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
02-26
|
Описи дел постоянного хранения
|
|
Постоянно
ст. 172а
|
Неутвержденные, несогласованные - ДМН
|
02-27
|
Описи дел по личному составу
|
|
50 лет
ст.172б
|
Неутвержденные, несогласованные - ДМН
|
02-28
|
Номенклатура дел Администрации Коммунаровского сельсовета
|
|
Постоянно
ст. 157
|
|
02-29
|
|
|
|
|
02-30
|
|
|
|
|
02-31
|
|
|
|
|
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Бухгалтерский учёт - 03
|
03-01
|
Положение об оплате труда
|
|
Постоянно
ст.8а
|
|
03-02
|
Штатные расписания Администрации Коммунаровского сельсовета и учреждений, состоящих на её бюджете
|
|
Постоянно
ст.40
|
|
03-03
|
Бюджет и сметы расходов Администрации Коммунаровского сельсовета и учреждений, состоящих на её бюджете
|
|
Постоянно
ст.243б
|
|
03-04
|
Годовой отчёт об исполнении бюджета Администрации Коммунаровского сельсовета
|
|
Постоянно
ст.269а
|
|
03-05
|
Годовой статистический отчёт об объектах инфраструктуры муниципального образования (Ф.-1МО)
|
|
Постоянно
ст.335а
|
|
03-06
|
Годовой статистический отчет о жилищном фонде (Ф.1 жил-фонд)
|
|
Постоянно
ст.335а
|
|
03-07
|
Годовой статистический отчет о предоставлении гражданам жилых помещений (Ф.4 жил-фонд)
|
|
Постоянно
ст.335а
|
|
03-08
|
Годовой статистический отчёт о поголовье скота в хозяйствах населения (Ф.№14)
|
|
Постоянно
ст.335а
|
|
03-09
|
Квартальные статистические отчёты об осуществлении государственного и муниципального контроля (Ф.1-контроль)
|
|
5 лет1
ст.335б
|
1 При отсутствии годовых- постоянно
|
03-10
|
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения
|
|
50 лет ст.308а
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
03-11
|
Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц (ф.№2НДФЛ)
|
|
5 лет1
ст.312
|
1При отсутсвии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы -50 лет
|
03-12
|
Документы по инвентаризации имущества (акты, ведомости, протоколы)
|
|
5 лет1
ст.321
|
1При условии проведении проверки
|
03-13
|
Первичные учётные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (извещения, акты, квитанции, накладные и др.)
|
|
5 лет1
ст.277
|
1При условии проведении проверки
|
03-14
|
Акты проверок финансовой деятельности Администрации сельсовета
|
|
5 лет
ст.282
|
|
03-15
|
Главная книга
|
|
5 лет1
ст.276
|
1При условии проведении проверки
|
03-16
|
Карточки-справки по начислению заработной платы
|
|
50 лет
ст. 296
|
|
03-17
|
Листки нетрудоспособности
|
|
5 лет
ст.618
|
|
03-18
|
Журнал регистрации выданных доверенностей
|
|
5 лет
ст.292д
|
|
03-19
|
Выписка из номенклатуры дел
|
|
3 года
ст.157
|
|
03-20
|
|
|
|
|
03-21
|
|
|
|
|
03-22
|
|
|
|
|
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Кадры — 04
|
04-01
|
Должностные инструкции работников
|
|
Постоянно
ст.443
|
|
04-02
|
Трудовые договоры
|
|
50 лет
ЭПК
ст.435
|
|
04-03
|
Личное дело главы Коммунаровского сельсовета
|
|
50 лет1
ЭПК
ст.445
|
1Виды документов, входящих в состав личных дел муниципаль-ных служащих определяется законодательством РФ
|
04-04
|
Личные дела работников Администрации Коммунаровского сельсовета
|
|
50 лет1
ЭПК
ст. 445
|
1Виды документов, входящих в состав личных дел муниципаль-ных служащих определяется законодательством РФ,иных работников –локальными нормативными актами
|
04-05
|
Трудовые книжки
|
|
До востребов.
ст.449
|
1Невостребованные – 50 лет
|
04-06
|
Личные карточки (формы Т-2) работников Администрации Коммунаровского сельсовета
|
|
50 лет
ЭПК
ст.444
|
|
04-07
|
Графики предоставления отпусков
|
|
3 года
ст.453
|
|
04-08
|
Табели учёта рабочего времени
|
|
5 лет1
ст.402
|
1При вредных и опасных условиях труда-50 лет
|
04-09
|
Журнал учёта выдачи трудовых книжек и вкладышей в них
|
|
50 лет
ЭПК
ст.463в
|
|
04-10
|
Журнал регистрации трудовых договоров
|
|
50 лет ЭПК
ст.463б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
04-11
|
Журнал регистрации листков нетрудоспособности
|
|
5 лет
ст.619
|
|
04-12
|
Выписка из номенклатуры дел
|
|
3 года
ст.157
|
|
04-13
|
|
|
|
|
04-14
|
|
|
|
|
04-15
|
|
|
|
|
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Учёт военнообязанных - 05
|
05-01
|
Документы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, перечни должностей, списки, отчёты, сведения, переписка)
|
|
5 лет
ст.457
|
|
05-02
|
Книга учёта лиц, подлежащих воинскому учёту
|
|
5 лет
ст.463е
|
|
05-03
|
Выписка из номенклатуры дел
|
|
3 года
ст.157
|
|
Специалист ВУС Е.А. Подколзина
10
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Охрана труда - 06
|
06-01
|
Инструкции по охране труда
|
|
5 лет
ст. 611
|
|
06-02
|
Инструкции по пожарной безопасности
|
|
5 лет
ст. 611
|
|
06-03
|
Положение о добровольной пожарной дружине
|
|
пост.
ст. 28
|
|
06-04
|
План эвакуации
|
|
5 лет
ст. 611
|
|
06-05
|
Журнал учета вводного инструктажа по охране труда
|
|
45 лет
ст. 423а
|
|
06-06
|
Журнал регистрации противопожарного инструктажа
|
|
3 года
ст. 613
|
|
06-07
|
|
|
|
|
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
«__»___________2023 г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации Протокол ЭПК
Коммунаровского сельсовета архивного управления
Беловского района Курской области
от 26 января 2023 года № 1 от_____________№______
11
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведённых в 2023 году
в Администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе :
|
переходящих
|
с отметкой ЭПК
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
«___»___________2023 г.
Сроки хранения документов в номенклатуре дел определены в соответствии с :
1)Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. (М.2019 г.)
12
Список
сокращённых слов к Номенклатуре дел на 2023 год
ЭПК — экспертно-проверочная комиссия (Архивного управления Курской области);
ст. - статья;
ДМН - до минования надобности;