Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Коммунаровский сельсовет Курской области Беловского района - ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 марта 2023 года № 14 Об утверждении номенклатуры дел на 2023 год администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области

Администрация Коммунаровского сельсовета

Беловский район Курская область

Разделы

Госуслуги
Оценка населением эффективности деятельности руководителей

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 марта 2023 года № 14 Об утверждении номенклатуры дел на 2023 год администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области

АДМИНИСТРАЦИЯ

КОММУНАРОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

БЕЛОВСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 марта 2023 года № 14

Об утверждении номенклатуры дел на 2023 год администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Коммунаровский сельсовет» Беловского района Курской области и в целях организации работы со служебными документами, администрация Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить и ввести в действие с 01 января 2023 года номенклатуру дел администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области, согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

3. Постановление вступает в силу с 01 января 2023 года.

Глава Коммунаровского сельсовета

Беловского района А.И. Шахов

Муниципальное образование УТВЕРЖДАЮ

«Коммунаровский сельсовет» Глава Коммунаровского сельсовета

Беловского района Беловского района Курской области

_________________А.И. Шахов

«_____»__________________2023 г.

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2023 год

Индекс

дела

Заголовок дела

Коли-чество

дел

Срок хранения

и № статьи по перечню

Примеча-

ние

1

2

3

4

5

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ - 01

01-01

Устав муниципального образования «Коммунаровский сельсовет» Беловского района Курской области и дополнения к нему

 

Постоянно

ст.4а

 

01-02

Протоколы заседаний Собрания депутатов сельсовета и решения к ним

 

Постоянно

ст.18а

 

01-03

Журнал регистрации решений собраний депутатов Коммунаровского сельсовета

 

Постоянно

ст.182а

 

01-04

Выписка из номенклатуры дел

 

3 года

ст.157

 

01-05

       

01-06

       

01-07

       

 

 

 

Глава Коммунаровского сельсовета

Беловского района А.И. Шахов

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

 

АДМИНИСТРАЦИЯ - 02

 

02-01

Свидетельства (уведомления) о постановке на учёт в налоговых органах, уведомления о снятии с учёта администрации сельского совета

 

ДМН

ст.24

 

02-02

Административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг Администрации Коммунаровского сельсовета

 

ст. 8а

 

02-03

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии

 

Постоянно

ст.34а

 

02-04

Постановления Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности

 

Постоянно

ст.4а

 

02-05

Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности

 

Постоянно

ст.4а

 

02-06

Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по личному составу (прием, перевод, увольнение)

 

50 лет

ЭПК

ст.434а

 

02-07

Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках)

 

5 лет

ст.434б

 

02-08

Протоколы общих собраний, сходов граждан сельсовета и решения к ним

 

Постоянно

ст.18к

 

02-09

Протоколы заседаний Совета по профилактики правонарушений и документы к ним (справки, информации, решения и др.)

 

Постоянно

ст.18в

 

02-10

Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии сельсовета и документы к ним (заявления, справки, списки)

 

Постоянно

ст.18в

 

02-11

Протоколы заседаний экспертной комиссии

 

Постоянно

ст.18д

 

1

2

3

4

5

02-12

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению

 

5 лет ЭПК

ст. 154

 

02-13

Переписка Администрации сельсовета с Администрацией района, организациями и учреждениями района по основным вопросам деятельности

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

02-14

Паспорт архива сельсовета

 

Постоянно1

ст.171

1 В муниципаль-ный архив передаются при ликвида-ции органи-зации

02-15

Похозяйственные книги

 

Постоянно

ст. 330

 

02-16

Журнал регистрации постановлений Администрации Коммунаровского сельсовета

 

Постоянно

ст. 182а

 

02-17

Журнал регистрации распоряжений Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности

 

Постоянно

ст. 182а

 

02-18

Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (прием, перевод, перемещение, увольнение)

 

50 лет

ЭПК

ст.182б

 

02-19

Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках)

 

5 лет

ст.182б

 

02-20

Журнал регистрации входящих документов

 

5 лет

ст.182г

 

02-21

Журнал регистрации исходящих документов

 

5 лет

ст.182г

 

02-22

Журнал регистрации выданных справок по административно – хозяйственной деятельности

 

3 года

ст.182в

 

02-23

Журнал регистрации письменных обращений граждан

 

5 лет

ст.182е

 

1

2

3

4

5

02-24

Журнал регистрации устных обращений граждан

 

5 лет

ст.182е

 

02-25

Дело фонда (исторические справки, акты приёма передачи документов, акты о выделении дел к уничтожению, акты об утратах и повреждениях документов и др.)

 

Постоянно

(1)(2)

ст. 170

1 В архивы передаются при ликвида- ции органи-зации

2Акты об утрате и утрате неисправимых повреждениях, составленные на документы временного ( до 10 лет) срока хранения – 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

02-26

Описи дел постоянного хранения

 

Постоянно

ст. 172а

Неутвержденные, несогласованные - ДМН

02-27

Описи дел по личному составу

 

50 лет

ст.172б

Неутвержденные, несогласованные - ДМН

02-28

Номенклатура дел Администрации Коммунаровского сельсовета

 

Постоянно

ст. 157

 

02-29

       

02-30

       

02-31

       

 

 

Глава Коммунаровского сельсовета

Беловского района А.И. Шахов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

Бухгалтерский учёт - 03

03-01

Положение об оплате труда

 

Постоянно

ст.8а

 

03-02

Штатные расписания Администрации Коммунаровского сельсовета и учреждений, состоящих на её бюджете

 

Постоянно

ст.40

 

03-03

Бюджет и сметы расходов Администрации Коммунаровского сельсовета и учреждений, состоящих на её бюджете

 

Постоянно

ст.243б

 

03-04

Годовой отчёт об исполнении бюджета Администрации Коммунаровского сельсовета

 

Постоянно

ст.269а

 

03-05

Годовой статистический отчёт об объектах инфраструктуры муниципального образования (Ф.-1МО)

 

Постоянно

ст.335а

 

03-06

Годовой статистический отчет о жилищном фонде (Ф.1 жил-фонд)

 

Постоянно

ст.335а

 

03-07

Годовой статистический отчет о предоставлении гражданам жилых помещений (Ф.4 жил-фонд)

 

Постоянно

ст.335а

 

03-08

Годовой статистический отчёт о поголовье скота в хозяйствах населения (Ф.№14)

 

Постоянно

ст.335а

 

03-09

Квартальные статистические отчёты об осуществлении государственного и муниципального контроля (Ф.1-контроль)

 

5 лет1

ст.335б

1 При отсутствии годовых- постоянно

03-10

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения

 

50 лет ст.308а

 

1

2

3

4

5

03-11

Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц (ф.№2НДФЛ)

 

5 лет1

ст.312

1При отсутсвии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы -50 лет

03-12

Документы по инвентаризации имущества (акты, ведомости, протоколы)

 

5 лет1

ст.321

1При условии проведении проверки

03-13

Первичные учётные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (извещения, акты, квитанции, накладные и др.)

 

5 лет1

ст.277

1При условии проведении проверки

03-14

Акты проверок финансовой деятельности Администрации сельсовета

 

5 лет

ст.282

 

03-15

Главная книга

 

5 лет1

ст.276

1При условии проведении проверки

03-16

Карточки-справки по начислению заработной платы

 

50 лет

ст. 296

 

03-17

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст.618

 

03-18

Журнал регистрации выданных доверенностей

 

5 лет

ст.292д

 

03-19

Выписка из номенклатуры дел

 

3 года

ст.157

 

03-20

       

03-21

       

03-22

       

 

 

 

Глава Коммунаровского сельсовета

Беловского района А.И. Шахов

 

 

1

2

3

4

5

Кадры — 04

04-01

Должностные инструкции работников

 

Постоянно

ст.443

 

04-02

Трудовые договоры

 

50 лет

ЭПК

ст.435

 

04-03

Личное дело главы Коммунаровского сельсовета

 

50 лет1

ЭПК

ст.445

1Виды документов, входящих в состав личных дел муниципаль-ных служащих определяется законодательством РФ

04-04

Личные дела работников Администрации Коммунаровского сельсовета

 

50 лет1

ЭПК

ст. 445

1Виды документов, входящих в состав личных дел муниципаль-ных служащих определяется законодательством РФ,иных работников –локальными нормативными актами

04-05

Трудовые книжки

 

До востребов.

ст.449

1Невостребованные – 50 лет

04-06

Личные карточки (формы Т-2) работников Администрации Коммунаровского сельсовета

 

50 лет

ЭПК

ст.444

 

04-07

Графики предоставления отпусков

 

3 года

ст.453

 

04-08

Табели учёта рабочего времени

 

5 лет1

ст.402

1При вредных и опасных условиях труда-50 лет

04-09

Журнал учёта выдачи трудовых книжек и вкладышей в них

 

50 лет

ЭПК

ст.463в

 

04-10

Журнал регистрации трудовых договоров

 

50 лет ЭПК

ст.463б

 

1

2

3

4

5

04-11

Журнал регистрации листков нетрудоспособности

 

5 лет

ст.619

 

04-12

Выписка из номенклатуры дел

 

3 года

ст.157

 

04-13

       

04-14

       

04-15

       

 

 

 

Глава Коммунаровского сельсовета

Беловского района А.И. Шахов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

Учёт военнообязанных - 05

05-01

Документы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, перечни должностей, списки, отчёты, сведения, переписка)

 

5 лет

ст.457

 

05-02

Книга учёта лиц, подлежащих воинскому учёту

 

5 лет

ст.463е

 

05-03

Выписка из номенклатуры дел

 

3 года

ст.157

 

 

 

 

 

 

 

Специалист ВУС Е.А. Подколзина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

1

2

3

4

5

Охрана труда - 06

06-01

Инструкции по охране труда

 

5 лет

ст. 611

 

06-02

Инструкции по пожарной безопасности

 

5 лет

ст. 611

 

06-03

Положение о добровольной пожарной дружине

 

пост.

ст. 28

 

06-04

План эвакуации

 

5 лет

ст. 611

 

06-05

Журнал учета вводного инструктажа по охране труда

 

45 лет

ст. 423а

 

06-06

Журнал регистрации противопожарного инструктажа

 

3 года

ст. 613

 

06-07

       

 

 

Глава Коммунаровского сельсовета

Беловского района А.И. Шахов

«__»___________2023 г.

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Администрации Протокол ЭПК

Коммунаровского сельсовета архивного управления

Беловского района Курской области

от 26 января 2023 года № 1 от_____________№______

 

 

 

 

 

11

 

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категориях и количестве дел, заведённых в 2023 году

в Администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района

 

По срокам хранения

Всего

В том числе :

переходящих

с отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянного

     

Временного (свыше 10 лет)

     

Временного (до 10 лет включительно)

     

ИТОГО:

     

 

 

Глава Коммунаровского сельсовета

Беловского района А.И. Шахов

«___»___________2023 г.

 

 

Сроки хранения документов в номенклатуре дел определены в соответствии с :

1)Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. (М.2019 г.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

Список

сокращённых слов к Номенклатуре дел на 2023 год

 

 

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия (Архивного управления Курской области);

 

ст. - статья;

 

ДМН - до минования надобности;

 

 

 

 

Сейчас на сайте 64 гостя и нет пользователей