Коммунаровский сельсовет Курской области Беловского района - ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 марта 2023 года № 14 Об утверждении номенклатуры дел на 2023 год администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области

Индекс

дела

Заголовок дела

Коли-чество

дел

Срок хранения

и № статьи по перечню

Примеча-

ние

1

2

3

4

5

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ - 01

01-01

Устав муниципального образования «Коммунаровский сельсовет» Беловского района Курской области и дополнения к нему

Постоянно

ст.4а

01-02

Протоколы заседаний Собрания депутатов сельсовета и решения к ним

Постоянно

ст.18а

01-03

Журнал регистрации решений собраний депутатов Коммунаровского сельсовета

Постоянно

ст.182а

01-04

Выписка из номенклатуры дел

3 года

ст.157

01-05

01-06

01-07

1

2

3

4

5

АДМИНИСТРАЦИЯ - 02

02-01

Свидетельства (уведомления) о постановке на учёт в налоговых органах, уведомления о снятии с учёта администрации сельского совета

ДМН

ст.24

02-02

Административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг Администрации Коммунаровского сельсовета

ст. 8а

02-03

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии

Постоянно

ст.34а

02-04

Постановления Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности

Постоянно

ст.4а

02-05

Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности

Постоянно

ст.4а

02-06

Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по личному составу (прием, перевод, увольнение)

50 лет

ЭПК

ст.434а

02-07

Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках)

5 лет

ст.434б

02-08

Протоколы общих собраний, сходов граждан сельсовета и решения к ним

Постоянно

ст.18к

02-09

Протоколы заседаний Совета по профилактики правонарушений и документы к ним (справки, информации, решения и др.)

Постоянно

ст.18в

02-10

Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии сельсовета и документы к ним (заявления, справки, списки)

Постоянно

ст.18в

02-11

Протоколы заседаний экспертной комиссии

Постоянно

ст.18д

1

2

3

4

5

02-12

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст. 154

02-13

Переписка Администрации сельсовета с Администрацией района, организациями и учреждениями района по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК

ст. 70

02-14

Паспорт архива сельсовета

Постоянно¹

ст.171

¹ В муниципаль-ный архив передаются при ликвида-ции органи-зации

02-15

Похозяйственные книги

Постоянно

ст. 330

02-16

Журнал регистрации постановлений Администрации Коммунаровского сельсовета

Постоянно

ст. 182а

02-17

Журнал регистрации распоряжений Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности

Постоянно

ст. 182а

02-18

Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (прием, перевод, перемещение, увольнение)

50 лет

ЭПК

ст.182б

02-19

Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках)

5 лет

ст.182б

02-20

Журнал регистрации входящих документов

5 лет

ст.182г

02-21

Журнал регистрации исходящих документов

5 лет

ст.182г

02-22

Журнал регистрации выданных справок по административно – хозяйственной деятельности

3 года

ст.182в

02-23

Журнал регистрации письменных обращений граждан

5 лет

ст.182е

1

2

3

4

5

02-24

Журнал регистрации устных обращений граждан

5 лет

ст.182е

02-25

Дело фонда (исторические справки, акты приёма передачи документов, акты о выделении дел к уничтожению, акты об утратах и повреждениях документов и др.)

Постоянно

⁽¹⁾⁽²⁾

ст. 170

¹ В архивы передаются при ликвида- ции органи-зации

²Акты об утрате и утрате неисправимых повреждениях, составленные на документы временного ( до 10 лет) срока хранения – 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

02-26

Описи дел постоянного хранения

Постоянно

ст. 172а

Неутвержденные, несогласованные - ДМН

02-27

Описи дел по личному составу

50 лет

ст.172б

Неутвержденные, несогласованные - ДМН

02-28

Номенклатура дел Администрации Коммунаровского сельсовета

Постоянно

ст. 157

02-29

02-30

02-31

1

2

3

4

5

Бухгалтерский учёт - 03

03-01

Положение об оплате труда

Постоянно

ст.8а

03-02

Штатные расписания Администрации Коммунаровского сельсовета и учреждений, состоящих на её бюджете

Постоянно

ст.40

03-03

Бюджет и сметы расходов Администрации Коммунаровского сельсовета и учреждений, состоящих на её бюджете

Постоянно

ст.243б

03-04

Годовой отчёт об исполнении бюджета Администрации Коммунаровского сельсовета

Постоянно

ст.269а

03-05

Годовой статистический отчёт об объектах инфраструктуры муниципального образования (Ф.-1МО)

Постоянно

ст.335а

03-06

Годовой статистический отчет о жилищном фонде (Ф.1 жил-фонд)

Постоянно

ст.335а

03-07

Годовой статистический отчет о предоставлении гражданам жилых помещений (Ф.4 жил-фонд)

Постоянно

ст.335а

03-08

Годовой статистический отчёт о поголовье скота в хозяйствах населения (Ф.№14)

Постоянно

ст.335а

03-09

Квартальные статистические отчёты об осуществлении государственного и муниципального контроля (Ф.1-контроль)

5 лет¹

ст.335б

¹ При отсутствии годовых- постоянно

03-10

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения

50 лет ст.308а

1

2

3

4

5

03-11

Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц (ф.№2НДФЛ)

5 лет¹

ст.312

¹При отсутсвии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы -50 лет

03-12

Документы по инвентаризации имущества (акты, ведомости, протоколы)

5 лет¹

ст.321

¹При условии проведении проверки

03-13

Первичные учётные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (извещения, акты, квитанции, накладные и др.)

5 лет¹

ст.277

¹При условии проведении проверки

03-14

Акты проверок финансовой деятельности Администрации сельсовета

5 лет

ст.282

03-15

Главная книга

5 лет¹

ст.276

¹При условии проведении проверки

03-16

Карточки-справки по начислению заработной платы

50 лет

ст. 296

03-17

Листки нетрудоспособности

5 лет

ст.618

03-18

Журнал регистрации выданных доверенностей

5 лет

ст.292д

03-19

Выписка из номенклатуры дел

3 года

ст.157

03-20

03-21

03-22

1

2

3

4

5

Кадры — 04

04-01

Должностные инструкции работников

Постоянно

ст.443

04-02

Трудовые договоры

50 лет

ЭПК

ст.435

04-03

Личное дело главы Коммунаровского сельсовета

50 лет¹

ЭПК

ст.445

¹Виды документов, входящих в состав личных дел муниципаль-ных служащих определяется законодательством РФ

04-04

Личные дела работников Администрации Коммунаровского сельсовета

50 лет¹

ЭПК

ст. 445

¹Виды документов, входящих в состав личных дел муниципаль-ных служащих определяется законодательством РФ,иных работников –локальными нормативными актами

04-05

Трудовые книжки

До востребов.

ст.449

¹Невостребованные – 50 лет

04-06

Личные карточки (формы Т-2) работников Администрации Коммунаровского сельсовета

50 лет

ЭПК

ст.444

04-07

Графики предоставления отпусков

3 года

ст.453

04-08

Табели учёта рабочего времени

5 лет¹

ст.402

¹При вредных и опасных условиях труда-50 лет

04-09

Журнал учёта выдачи трудовых книжек и вкладышей в них

50 лет

ЭПК

ст.463в

04-10

Журнал регистрации трудовых договоров

50 лет ЭПК

ст.463б

1

2

3

4

5

04-11

Журнал регистрации листков нетрудоспособности

5 лет

ст.619

04-12

Выписка из номенклатуры дел

3 года

ст.157

04-13

04-14

04-15

1

2

3

4

5

Учёт военнообязанных - 05

05-01

Документы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, перечни должностей, списки, отчёты, сведения, переписка)

5 лет

ст.457

05-02

Книга учёта лиц, подлежащих воинскому учёту

5 лет

ст.463е

05-03

Выписка из номенклатуры дел

3 года

ст.157

1

2

3

4

5

Охрана труда - 06

06-01

Инструкции по охране труда

5 лет

ст. 611

06-02

Инструкции по пожарной безопасности

5 лет

ст. 611

06-03

Положение о добровольной пожарной дружине

пост.

ст. 28

06-04

План эвакуации

5 лет

ст. 611

06-05

Журнал учета вводного инструктажа по охране труда

45 лет

ст. 423а

06-06

Журнал регистрации противопожарного инструктажа

3 года

ст. 613

06-07

По срокам хранения

Всего

В том числе :

переходящих

с отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО: